A implementação do Essencial BPMS oferece diversas melhorias nos processos administrativos das prefeituras, como, mais agilidade, menos burocracia, encurtamento de distâncias, entre outros.
Nesse artigo, iremos falar sobre a segurança e a transparência.
Segurança
Armazenamento digital seguro: Os dados são armazenados em sistemas protegidos, evitando o risco de perda ou acesso não autorizado.
Controle de acessos: Com o BPMS, é possível definir níveis de permissão para diferentes usuários, garantindo que informações sensíveis sejam acessadas apenas por pessoas autorizadas.
Rastreamento de ações: Todas as interações no sistema são registradas, criando um histórico auditável. Isso dificulta fraudes e permite a identificação rápida de inconsistências.
Redução de vulnerabilidades humanas: A automação minimiza erros manuais, comuns em processos físicos e descentralizados.
Transparência
Acompanhamento em tempo real: O cidadão pode acompanhar o andamento de solicitações diretamente no sistema, sem necessidade de intermediários.
Clareza nos fluxos de trabalho: Processos digitalizados deixam mais claros os critérios de aprovação e os responsáveis em cada etapa, eliminando dúvidas sobre como e por quem as decisões são tomadas.
Facilidade na prestação de contas: Com relatórios automáticos, a prefeitura pode apresentar resultados de forma ágil e organizada aos órgãos de fiscalização e à população.
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Na Essencial Gestão Pública, acreditamos que a parceria com nossos clientes vai além da oferta de soluções tecnológicas.
Com mais de 18 anos de know-how no mercado, prestamos serviços especializados para o setor público, sempre buscando inovação e aprimoramento para a gestão.
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