A revolução silenciosa dentro das prefeituras
Imagine uma pilha de processos se acumulando sobre mesas, indo e voltando entre departamentos com carimbos, protocolos e pastas coloridas. Agora imagine essa mesma realidade transformada em cliques, fluxos digitais, dashboards e respostas em tempo real.
Essa é a diferença entre o “antes e depois” da implantação do Essencial BPMS em prefeituras que decidiram abandonar a burocracia de papel e assumir o controle total dos seus trâmites internos.
Mais do que uma questão de modernização, essa transição representa um ganho real e mensurável de tempo, produtividade e qualidade na gestão pública.
🧮 O tempo como indicador principal
Tempo é um dos recursos mais escassos dentro da administração pública. Cada hora perdida em um processo parado pode significar um atraso no atendimento à população, em uma obra parada ou em uma licitação travada.
Com a digitalização, é possível reduzir drasticamente o tempo total de tramitação. Em prefeituras que implantaram o Essencial BPMS, os dados mostram reduções de 60% a 80% no tempo de circulação dos processos internos.
Isso significa que, um processo que antes levava 10 dias para ser concluído, hoje pode ser resolvido em apenas 2 ou 3.
🌍 Antes: lentidão, papel e incerteza
No modelo tradicional:
- Cada setor precisava esperar o recebimento físico do processo;
- Os servidores tinham que carimbar, assinar manualmente e levar à próxima sala;
- Processos se perdiam, documentos eram extraviados;
- Havia filas no protocolo e acúmulo de pastas em armários;
- Nenhum gestor sabia com precisão onde o processo estava.
A falta de visibilidade e a dependência do papel transformavam qualquer fluxo em um labirinto.
☁️ Depois: agilidade, rastreabilidade e integração
Com o Essencial BPMS:
- Os processos são abertos eletronicamente, com formulários digitais;
- A tramitação é automática e segue um fluxo pré-definido;
- Cada etapa é registrada e rastreada;
- As assinaturas são digitais e válidas juridicamente;
- O gestor pode visualizar em tempo real onde está cada processo e por quanto tempo;
- O cidadão recebe atualizações automáticas por e-mail e WhatsApp.
📊 Resultados reais de prefeituras digitalizadas
Um exemplo concreto: em uma prefeitura com mais de 20 mil habitantes, após a implantação do sistema, o tempo de tramitação de um processo de alvará caiu de 12 dias para 2 dias úteis. E o tempo de resposta médio ao cidadão caiu de 7 para 1 dia.
Outro município, ao digitalizar 875 processos em dois meses, economizou mais de 35 mil páginas de papel e reduziu drasticamente o tempo de circulação entre setores.
A previsão de retorno sobre o investimento (ROI) nessas cidades costuma ocorrer em menos de 12 meses, considerando economia de papel, tinta, deslocamento interno e produtividade dos servidores.
📆 Antes e depois: um comparativo visual
| Etapas | Antes da digitalização | Depois com Essencial BPMS |
|---|---|---|
| Abertura do processo | Presencial e em papel | Online, de qualquer lugar |
| Tramitação interna | Manual e demorada | Automática e rastreável |
| Assinaturas | Manuais, exigindo impressão | Digitais, com validade |
| Localização do processo | Incerta, sem controle | Em tempo real no sistema |
| Atendimento ao cidadão | Lento e sem previsão | Informado e transparente |
🚀 Acelerando a administração
Prefeituras que apostam em digitalização com o Essencial BPMS estão ganhando não apenas agilidade, mas também autoridade e confiabilidade diante dos cidadãos e órgãos de controle.
Com dashboards inteligentes e relatórios completos, os gestores conseguem identificar em minutos onde estão os gargalos e quais setores estão mais eficientes. Essa inteligência administrativa permite um novo patamar de decisão.
🔍 Quer saber como seria esse “depois” na sua prefeitura?
Solicite uma análise dos seus processos. Especialistas da Essencial vão mapear seus fluxos, identificar os pontos de lentidão e apresentar um plano para implantação segura, rápida e com foco em resultados reais.
Chega de perder tempo com papel. Dê o próximo passo para uma gestão mais rápida, moderna e eficiente com o Essencial BPMS.
Conte com a Essencial Gestão Pública
Na Essencial Gestão Pública, acreditamos que a parceria com nossos clientes vai além da oferta de soluções tecnológicas.
Com mais de 18 anos de know-how no mercado, prestamos serviços especializados para o setor público, sempre buscando inovação e aprimoramento para a gestão.
Oferecemos soluções e serviços especializados em contabilidade aplicada ao setor público, backup em nuvem, certificados digitais e Gestão Digital de Processos e Documentos com excelência.
Com mais modernidade, segurança, organização e transparência para a sua gestão, os servidores e a população, todos ganham! Estamos prontos para auxiliá-lo com soluções inteligentes, práticas e exclusivas, de acordo com a sua demanda.
Se você busca uma gestão pública mais eficiente e inovadora, entre em contato conosco:
📱(28) 99952-6006
✉ comercial@essencialgestaopublica.com.br
Gostou dessa notícia? Saiba mais sobre a Essencial Gestão Pública e o Governo Digital em nossa página de notícias.
